財(cái)務(wù)分析不僅是算賬的工具 更是有效的管理工具

財(cái)務(wù)分析是企業(yè)發(fā)展決策的關(guān)鍵。具體而言，財(cái)務(wù)分析要指出問題，找出對策，落實(shí)責(zé)任，到期考核。這么下來，財(cái)務(wù)分析自然突破了財(cái)務(wù)的范疇，成了“一把手”工程。

一、財(cái)務(wù)分析的作用

對于財(cái)務(wù)報(bào)表，閱讀人不同，發(fā)揮的作用也不同。內(nèi)部人(經(jīng)營班子)看財(cái)務(wù)報(bào)表，目的是發(fā)現(xiàn)問題，改進(jìn)企業(yè)管理，提高經(jīng)營效率；上級單位(控股公司)看財(cái)務(wù)報(bào)表，目的是為了加強(qiáng)監(jiān)督監(jiān)管，防止舞弊；外部人(潛在投資者)看財(cái)務(wù)報(bào)表，作用是甄別企業(yè)的真實(shí)信息，對企業(yè)的經(jīng)營前景與財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)判。不同人閱讀財(cái)務(wù)報(bào)表，其目的都不同，如圖所示：

財(cái)務(wù)分析不僅能為財(cái)務(wù)部門提供各種賬務(wù)信息，還發(fā)揮著管理工具的作用。其作用體現(xiàn)在以下幾方面：

1、提供經(jīng)營決策信息。資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表反映了企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營收益情況，財(cái)務(wù)報(bào)表表面所顯示的數(shù)據(jù)信息是非常有限的，只有對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行償債能力、營運(yùn)能力、盈利能力、發(fā)展能力、現(xiàn)金流量方面的深入分析，管理者才能獲得準(zhǔn)確的經(jīng)營決策信息，明確企業(yè)的未來發(fā)展方向。

2、有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理。分析企業(yè)的盈利能力可以了解企業(yè)的收入、成本支出情況;分析銷售與采購存在的不足，完善相關(guān)管理制度，降低采購成本，合理地加強(qiáng)銷售力度;跟蹤企業(yè)內(nèi)部管理制度的執(zhí)行情況，對相關(guān)人員進(jìn)行業(yè)續(xù)考核。

3、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理。財(cái)務(wù)分析有助于了解企業(yè)的償債能力、資本結(jié)構(gòu);通過償債能力分析，管理者可加強(qiáng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的掌控，有效實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)防范措施，為企業(yè)發(fā)展提供良好的運(yùn)行環(huán)境;合理制訂籌資、投資計(jì)劃，充分考慮企業(yè)現(xiàn)有的負(fù)債、償債能力、籌資渠道、投資項(xiàng)目獲利水平、企業(yè)發(fā)展目標(biāo)、市場行業(yè)發(fā)展趨勢等因素，不斷優(yōu)化企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。

二、如何讓財(cái)務(wù)分析成為管理工具

管理者需要將財(cái)務(wù)分析融入企業(yè)管理中，使之成為企業(yè)管理強(qiáng)有力的工具。

膚淺的財(cái)務(wù)分析類似醫(yī)生做體檢，不過是通過指標(biāo)對比找出異常數(shù)據(jù)，也就是找差異、抓異常點(diǎn)。層次更高的財(cái)務(wù)分析，可結(jié)合業(yè)務(wù)找到異常數(shù)據(jù)背后的故事，如同給病人下診斷書。能成為管理工具的財(cái)務(wù)分析，要求財(cái)務(wù)分析不能僅僅滿足于找原因，還要提出解決方案，如同開藥方。

那么，能成為管理工具的財(cái)務(wù)分析是什么樣的呢?

1、能成為管理工具的財(cái)務(wù)分析應(yīng)以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依托，分析數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)。

應(yīng)由財(cái)務(wù)部門牽頭，相關(guān)部門人員參與進(jìn)來。沒有企業(yè)相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員的參與，財(cái)務(wù)分析很容易流于就數(shù)字論數(shù)字。只有財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)通力合作，財(cái)務(wù)分析才有可能切入業(yè)務(wù)深處，成為管理的工具。

做財(cái)務(wù)分析可分兩步走：第一步是數(shù)據(jù)分析，第二步是業(yè)務(wù)分析。

財(cái)務(wù)人員對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)異常要有足夠的敏感，能快速抓住異?？赡艿脑蚣昂蠊?。財(cái)務(wù)分析能否起作用，推動(dòng)業(yè)務(wù)改進(jìn)是關(guān)鍵。不能幫助改進(jìn)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)分析就是形象工程;僅僅改進(jìn)財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)分析就是自娛自樂。

財(cái)務(wù)分析需要大膽走進(jìn)業(yè)務(wù)、探究業(yè)務(wù)，找出數(shù)字背后的故事，把定位問題變成解決問題，把推脫責(zé)任變成分派任務(wù)。如此閉環(huán)往復(fù)作業(yè)，便可實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)分析到經(jīng)營分析的蛻變。

例如，某制造企業(yè)A公司，以下著重分析其資產(chǎn)負(fù)債率、設(shè)備成新率、營業(yè)周期、銷售規(guī)模、投資回報(bào)率等。

A公司資產(chǎn)負(fù)債率為30%，低于50%的行業(yè)水平。公司償債能力強(qiáng)，風(fēng)險(xiǎn)低;財(cái)務(wù)杠桿效應(yīng)低，經(jīng)營保守，規(guī)模有較大提升空間。

A公司設(shè)備成新率為29%，遠(yuǎn)低于60%的行業(yè)水平。工業(yè)中設(shè)備是重要環(huán)節(jié)，發(fā)展后勁不足;主體設(shè)備使用均達(dá)到20年，亟須更新?lián)Q代。

營業(yè)周期為75天，遠(yuǎn)低于300天的行業(yè)水平。經(jīng)營資金流動(dòng)效率高，實(shí)質(zhì)是關(guān)聯(lián)交易、假象;閑散資金亟須找到投資途徑。

銷售收入規(guī)模未過億元，為國內(nèi)同行業(yè)的30%。銷量較小，意味著過高的單件固定成本影響銷售，并形成惡性循環(huán)，擴(kuò)大銷售是重中之重。

投資回報(bào)率為3%，低于6%的行業(yè)水平。過低的投資回報(bào)率將打擊投資者積極性，不利于再投資，影響合作。

業(yè)務(wù)分析是指結(jié)合業(yè)務(wù)定位原因，找到問題的癥結(jié)。我們要著重分析A公司市場、成本、投資、現(xiàn)金等方面。例如，A公司外銷市場占比過小，銷售對象單一，無法體現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)，這對利潤及現(xiàn)金流的回收都有較大風(fēng)險(xiǎn);利潤低的原因在于，關(guān)聯(lián)交易設(shè)定利潤低，邊際利潤低，固定費(fèi)用高;設(shè)備老化嚴(yán)重，資產(chǎn)盈利能力大幅下降。

A公司應(yīng)該尋求新的利潤增長點(diǎn)。第一步，要想做到精準(zhǔn)，必須具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識;第二步，要想做到恰到好處，財(cái)務(wù)人員需把自己融入業(yè)務(wù)之中。

2、能成為管理工具的財(cái)務(wù)分析建議可分為以下三個(gè)步驟、五個(gè)方面。

第一步，全面財(cái)務(wù)分析，從財(cái)務(wù)的角度揭示公司存在的問題、潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

第二步，結(jié)合業(yè)務(wù)實(shí)際，找出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因，提出解決之道。

第三步，專項(xiàng)分析，找出短板，深挖吃透，重點(diǎn)突破，立項(xiàng)推動(dòng)解決問題。

可以從以下五個(gè)方面著手：

(1)從分析公司特點(diǎn)出發(fā)。公司的經(jīng)營有其特點(diǎn)，在抓住其特點(diǎn)的情況下進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，有利于做出更有效的判斷;

(2)財(cái)務(wù)三表。通過公司財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)指出需要說明的變化點(diǎn);

(3)數(shù)據(jù)分析。對相應(yīng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，查找差異點(diǎn)及其原因;

(4)生產(chǎn)經(jīng)營情況分析，對主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行對比分析，查找差異點(diǎn)及其原因;

(5)根據(jù)財(cái)務(wù)分析提出公司現(xiàn)在存在的主要問題點(diǎn)。

3、能成為管理工具的財(cái)務(wù)分析應(yīng)著重提高財(cái)務(wù)人員綜合水平。

財(cái)務(wù)分析對財(cái)務(wù)人員的綜合水平要求特別高，除了專業(yè)知識，財(cái)務(wù)人員還要掌握政府財(cái)政政策、市場發(fā)展前景、企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)等，從管理層角度進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為管理者經(jīng)營決策提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。

要加大財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)力度，利用互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境及時(shí)掌握國家經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)，鼓勵(lì)其積極參加學(xué)術(shù)講座。建立員工激勵(lì)考核機(jī)制，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性和獨(dú)立性，提高其綜合素質(zhì)。

財(cái)務(wù)分析是企業(yè)發(fā)展決策的關(guān)鍵，管理者要有效利用財(cái)務(wù)分析，加強(qiáng)表外數(shù)據(jù)分析，提升財(cái)務(wù)報(bào)表分析的質(zhì)量，完善數(shù)據(jù)的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、可靠性，充分掌握企業(yè)的經(jīng)營狀況，從而制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)決策，促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)分析一定要結(jié)合實(shí)際，服務(wù)于業(yè)務(wù)部門。具體而言，財(cái)務(wù)分析要指出問題，找出對策，落實(shí)責(zé)任，到期考核。這么下來，財(cái)務(wù)分析自然突破了財(cái)務(wù)的范疇，成了“一把手”工程。