記賬憑證一般填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、憑證名稱、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章等內(nèi)容,其中記賬憑證必須填寫日期嗎?
記賬憑證必須填日期嗎?
是的,記賬憑證日期是必填項(xiàng)。
記賬憑證的日期如何填寫?
記賬憑證的日期是填財(cái)會(huì)人員填制憑證的當(dāng)天,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期,如報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)天的日期;現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn),或次月初收到上月的銀行收、付款憑證,按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填寫;屬于計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)以月末日期填寫。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
會(huì)計(jì)憑證的保管有哪些要求?
?。?)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無法取得證明的,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。
?。?)會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、憑證種類、會(huì)計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),其中會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。
?。?)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。根據(jù)財(cái)政部制定的[2]規(guī)定:原始憑證不得外借,如因特殊原因需要使用原始憑證時(shí),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以復(fù)制。
(4)原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱。
?。?)每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
?。?)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
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