記賬憑證是賬簿登記的重要依據(jù),在實際工作中,專用記賬憑證一般用于大中型生產(chǎn)企業(yè),通用記賬憑證一般適用于小規(guī)模企業(yè)單位。當記賬憑證出現(xiàn)錯誤時,避免給往后工作帶來更多的負擔(dān),應(yīng)該及時改正,具體如何更正?
記賬憑證錯誤的更正方法
1、在填制記賬憑證時,如果發(fā)生錯誤,應(yīng)該重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。
2、如果當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯誤,可以用紅字更正法或補充登記法進行更正。
3、如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤的,應(yīng)該用藍字填制一張更正的記賬憑證。
4、賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯誤的情況下,可以用劃線更正法進行更正。
紅字更正法、補充登記法和劃線更正法的具體操作
1、紅字更正法
先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正第x號憑證錯誤”,然后用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄,最后再用藍字重填一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
2、補充登記法
將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補充第x號憑證少計數(shù)”,并據(jù)以登記入賬,這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。
3、劃線更正法
先在錯誤的數(shù)字或是文字上劃一道紅線表示注銷,但必須保證原有的字跡清晰可認;然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字,并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章,以示負責(zé)。對于錯誤的數(shù)字應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。
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