記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)人員每月都要將填制完成的記賬憑證裝訂整理成冊(cè),那么記賬憑證裝訂的正確方法是什么?
記賬憑證的裝訂方法
(1)記賬憑證用“三針引線法”裝訂。使用棉線來裝訂比較牢固,,在左上角部位打上三個(gè)針跟,實(shí)行二三眼打結(jié),結(jié)扣應(yīng)是活的。裝訂時(shí)盡可能縮縮小所占部位。這樣以后查閱的時(shí)候不會(huì)遮擋太多的內(nèi)容。
(2)憑證要加封面,封面紙一般用的比較厚的牛皮紙印制,封面規(guī)格略大于所附記賬憑證;之后在封面上填寫憑證的編號(hào),記賬的日期和包含的原始憑證頁數(shù),例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。最后在右下角簽上裝訂人的姓名。
(3)裝訂憑證厚度不能太厚也不能太薄,一般不超過15厘米。
?。?)記賬憑證裝訂完成后,按編號(hào)順序入柜,并在顯露處標(biāo)明憑證種類編號(hào),方便以后查閱。
一般來說如果一些憑證需要經(jīng)常查閱的,像工資單、獎(jiǎng)金表等可單裝成冊(cè)另外保存,或者某一類憑證數(shù)量過多或者重要憑證,,如領(lǐng)料單、發(fā)貨票,契約、合同等,可分別登記后單裝成冊(cè)。
記賬憑證的裝訂需要整齊美觀牢固,不過現(xiàn)在企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,打印出來的憑證頁數(shù)整齊美觀,而且現(xiàn)在也有專門的憑證機(jī)器,尤其是全自動(dòng)化的機(jī)器,只需要把整齊的憑證放進(jìn)機(jī)器,就能自動(dòng)裝訂完成,為會(huì)計(jì)人員減輕了不少工作量。
記賬憑證的填制要求
1、正確、簡(jiǎn)明地填寫摘要;2、明確業(yè)務(wù)記錄;3、準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目(科目名稱,借貸方向,金額);4、注明記賬憑證的附件的張數(shù);5、憑證按順序編號(hào);6、填寫內(nèi)容齊全。
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