記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制的會計憑證,也稱為記賬憑單,對于記賬憑證附件,會計人員該如何處理?
記賬憑證附件如何處理?
根據(jù)財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應當區(qū)別不同情況進行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張原始憑證只對應一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張原始憑證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
?、賹⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;
②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復印件。
4、一張原始憑證所列支的費用需要幾個單位共同負擔的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負擔費用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。
記賬憑證的填制要求
為了使記賬憑證能夠真實、正確、完整地反映經(jīng)濟業(yè)務,記賬憑證的填制必須符合以下要求:
1、正確、簡明地填寫摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡練明確的語句概括經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容的要點,這主要是為了便于查閱憑證和登記賬簿。
2、明確業(yè)務記錄。在一張記賬憑證上,不能把不同類型的經(jīng)濟業(yè)務合并填制一張記賬憑證,在一張記賬憑證上,只能反映某一項經(jīng)濟業(yè)務,或若干項同類經(jīng)濟業(yè)務。
3、準確使用會計科目。必須按規(guī)定的會計科目及其核算內(nèi)容,正確編制會計分錄,確??颇康臏蚀_運用。
4、注明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無缺,并在記賬憑證上注明原始憑證的張數(shù),以便核對摘要及所編會計分錄是否準確無誤。
5、憑證按順序編號。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟業(yè)務的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式),憑證的編號可采用順序編號法,即按月編順序號。業(yè)務極少的單位可按年編順序號。
6、填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項內(nèi)容必須填寫齊全,并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù),不得簡化。
記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別?
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、依據(jù)不同。
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟業(yè)務事項填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。
原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。
4、作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。
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