很多單位購買了購物卡,會選擇作為職工福利,或者送給客戶,或者是自用。這時會計人員要怎么編制記賬憑證呢?
購物卡的記賬憑證
企業(yè)購買了購物卡,取得了增值稅普通發(fā)票,會計人員就要對此進行審核,比如企業(yè)的名稱稅號地址是否正確,開票金額是否符合實際,還可以網(wǎng)上查詢發(fā)票的真?zhèn)?。審核無誤之后開始編制付款憑證。日期按照實際日期填寫,編號按順序編號。接著填寫會計分錄,選擇會計科目的時候根據(jù)購物卡的用途來入賬。
購入購物卡時:
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
實際使用購物卡的時候,編制轉(zhuǎn)賬憑證。
將購物卡作為員工福利發(fā)放給員工時,計入應(yīng)付職工薪酬:
借:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
借:管理費用等——福利費
貸:應(yīng)付職工薪酬——職工福利費
將購物卡送給客戶,計入銷售費用:
借:銷售費用——業(yè)務(wù)招待費
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
自用購物卡,比如用購物卡買辦公用品、紙筆之類的,計入管理費用:
借:管理費用——辦公費
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
寫完會計分錄,之后填上發(fā)生額,制單人和審核人員,會計主管簽名,記賬憑證就編制完成了。
記賬憑證按照用途的分類
記賬憑證按照用途分類,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證,專用記賬憑證就是用來反映某一類的經(jīng)濟業(yè)務(wù)憑證,包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目收款業(yè)務(wù)的憑證,付款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目付款業(yè)務(wù)的憑證,除了收付款業(yè)務(wù)以外的其余業(yè)務(wù)則計入轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業(yè)務(wù)的憑證。
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