記賬憑證的填寫方法,是每一位出納人員的必備技能,如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
填制記賬憑證是財務(wù)人員每天必做的工作,掌握記賬憑證填制的要求,是做好會計工作的一項重要內(nèi)容。記賬憑證是進行登賬、報表的基礎(chǔ),稍有差池,就會影響到后期工作的進行。
記賬憑證的步驟和填制方法是什么樣的?
1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認(rèn)為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證;
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時,應(yīng)當(dāng)填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細(xì)賬,還應(yīng)填寫子目甚至細(xì)目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。
3、確認(rèn)記賬憑證的種類
會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目,即會計分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目的應(yīng)選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目,則應(yīng)選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計科目,而貸方出現(xiàn)銀行存款會計科目,或反之,應(yīng)選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下,則無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄,都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期。
6、摘要要真實準(zhǔn)確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫。
8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行。
9、填寫記賬憑證的編號,為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。
10、簽名或蓋章記賬憑證的,記賬憑證填制完成后,一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟責(zé)任,并使會計人員互相制約,互相監(jiān)督,防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證,還應(yīng)由出納人員簽名蓋章,以證明款項已收訖或付訖。
以上就是有關(guān)記賬憑證的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
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