人工智能時代電腦記賬表格怎么設(shè)計？

　　電腦記賬表格不會做？如何用電腦做賬，讓領(lǐng)導(dǎo)看到準(zhǔn)確、完整的財報？會計賬務(wù)的相關(guān)問題是所有會計在工作的過程中必須接觸的一個內(nèi)容，也是會計行業(yè)中十分重要的一個內(nèi)容，會計賬務(wù)的內(nèi)容處理得當(dāng)，能為會計工作帶來便利，但如果處理的不好則會帶來不必要的工作壓力。下面以“現(xiàn)金日記賬”為例，來講一下其電腦記賬表格的要求。

　　現(xiàn)金日記賬日常賬務(wù)中應(yīng)該注意哪些問題？

　　(1)書寫

　　以藍(lán)、黑色筆書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆書寫?，F(xiàn)金日記帳記載的內(nèi)容必須整潔清晰，準(zhǔn)確無誤。在書寫時，只能寫楷書;其中文字緊靠左線，數(shù)字對應(yīng)位置寫在金額欄內(nèi)，不得越格錯位、參差不齊，如果數(shù)字是除不盡的，小數(shù)點后一般保留兩位數(shù);字體適中，緊靠下線，在金額欄上方留有適當(dāng)空距，應(yīng)占格寬的二分之一，以便后期改錯。

　　(2)會計分錄發(fā)生錯誤

　　當(dāng)出現(xiàn)錯誤時，必須按規(guī)定方法更正，也就是用紅字做同樣的分錄沖回。根據(jù)會計法，為確保會計憑證的真實性、合法性，會計賬簿不得隨意涂改，嚴(yán)禁刮、擦、挖、補，或使用化學(xué)藥物清除字跡。

　　(3)會計信息可靠性

　　出納人員在處理應(yīng)收、應(yīng)付業(yè)務(wù)時，應(yīng)當(dāng)對其相應(yīng)的明細(xì)進行審核，經(jīng)復(fù)核無誤的收、付款記賬憑證及其所附原始憑證作為登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù)。

　　(4)會計信息相關(guān)性

　　電腦內(nèi)表格所記載的內(nèi)容必須同相應(yīng)的會計憑證及原始憑證一致，不得隨意增減。

　　(5)會計信息及時性、重要性

　　為了企業(yè)及時掌握現(xiàn)金收、付、結(jié)余情況，現(xiàn)金日記賬必須逐筆、序時登記現(xiàn)金日記帳，當(dāng)日賬務(wù)當(dāng)日記錄，并于當(dāng)日結(jié)出余額;當(dāng)今社會發(fā)展迅速，有些現(xiàn)金收、付業(yè)務(wù)頻繁的企業(yè)，應(yīng)根據(jù)需要隨時結(jié)出余額，得出“現(xiàn)金流量比例”，評估企業(yè)償債能力。

　　(6)會計信息謹(jǐn)慎性

　　必須連續(xù)登記，不得跳行、隔頁，不得隨意更換賬頁和撕毀賬頁?，F(xiàn)金日記賬一般采用訂本式賬簿，所以其賬頁不得以任何理由撕去，作廢的賬頁也應(yīng)留在賬簿中。

　　(7)會計信息可理解性

　　每一賬頁記完后，必須按會計上的規(guī)定轉(zhuǎn)頁。為便于計算、清楚現(xiàn)金日記帳中連續(xù)記錄的累計數(shù)額，并使前后賬頁的合計數(shù)據(jù)相互銜接，在現(xiàn)金日記帳的每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)結(jié)出本頁發(fā)生額合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄注明“過次頁”和“承前頁”字樣。

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