如果把企業(yè)的財務(wù)信息比作一個大家族,會計要素就是這個家族的六個核心成員。他們分別是:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費用、利潤。每個成員都有自己的“職責(zé)”和“性格”,共同組成了企業(yè)財務(wù)的完整故事。
會計要素是什么?
定義:會計要素是對企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動的最基礎(chǔ)分類,就像把一鍋“經(jīng)濟(jì)行為大雜燴”分成六種明確食材。它們的作用是:
給企業(yè)“拍財務(wù)快照”(比如資產(chǎn)和負(fù)債告訴你現(xiàn)在有多少家底);
記錄企業(yè)“賺錢過程”(比如收入和費用告訴你錢怎么來的、怎么花的);
回答三大靈魂問題:
我現(xiàn)在有多少錢?(資產(chǎn))
我欠別人多少錢?(負(fù)債)
我到底賺沒賺錢?(利潤)
舉個奶茶店例子:
老板張三投資10萬元開店,又向銀行借了5萬元。他用這些錢買了3萬元設(shè)備、2萬元原料,第一個月賣奶茶收入4萬元,但付了工資2萬元、水電費5000元。
這短短一段話就包含了所有會計要素:
資產(chǎn):設(shè)備3萬+原料2萬+現(xiàn)金(10萬+5萬-3萬-2萬+4萬-2萬-0.5萬=11.5萬)
負(fù)債:銀行貸款5萬
所有者權(quán)益:張三自己的10萬
收入:賣奶茶4萬
費用:工資2萬+水電費0.5萬
利潤:收入4萬-費用2.5萬=1.5萬
六大要素詳解
1.資產(chǎn):企業(yè)的“家當(dāng)”
定義:企業(yè)擁有或控制的、未來能換錢的東西(詳見前文資產(chǎn)解釋)。
關(guān)鍵點:
奶茶店的設(shè)備、沒賣完的珍珠、客戶欠的奶茶錢都是資產(chǎn);
租來的店鋪如果簽了長期合同,也算資產(chǎn)(叫“使用權(quán)資產(chǎn)”)。
經(jīng)典誤區(qū):
員工不算資產(chǎn)(雖然能創(chuàng)造價值,但不能買賣);
已經(jīng)腐爛的原料要踢出資產(chǎn)清單。
2.負(fù)債:企業(yè)的“欠條”
定義:企業(yè)欠別人的錢或要履行的義務(wù)。
常見類型:
短期負(fù)債:下個月要付的房租、欠供應(yīng)商的奶茶杯貨款;
長期負(fù)債:銀行貸款(3年后還)、分期付款買設(shè)備。
奶茶店案例:
向銀行借的5萬元→長期負(fù)債;
拖欠牛奶供應(yīng)商的3000元→短期負(fù)債。
關(guān)鍵點:
負(fù)債必須用資產(chǎn)或服務(wù)償還;
預(yù)收客戶1000元會員費不算負(fù)債(需通過提供服務(wù)“償還”)。
3.所有者權(quán)益:老板的“老本”
定義:企業(yè)總資產(chǎn)減去負(fù)債后,真正屬于老板的錢。
公式:所有者權(quán)益=資產(chǎn)-負(fù)債
構(gòu)成:
初始投資:張三的10萬元;
累積利潤:奶茶店賺的1.5萬利潤(如果沒分紅,會滾存到所有者權(quán)益);
其他權(quán)益:政府補(bǔ)貼、資產(chǎn)重估增值(比如奶茶商標(biāo)被估值20萬)。
經(jīng)典比喻:
如果把企業(yè)比作房子,資產(chǎn)是房子總價(100萬),負(fù)債是房貸(60萬),所有者權(quán)益就是首付+已還貸款(40萬)。
4.收入:企業(yè)的“進(jìn)賬”
定義:通過日常經(jīng)營賺到的錢。
關(guān)鍵特征:
必須來自主營業(yè)務(wù):奶茶店賣奶茶算收入,轉(zhuǎn)賣二手設(shè)備不算(屬于資產(chǎn)處置);
不管是否收到現(xiàn)金:客戶賒賬買奶茶500元,也算當(dāng)期收入。
常見誤區(qū):
老板自己投的錢不是收入;
銀行貸款不是收入(屬于負(fù)債)。
5.費用:企業(yè)的“花錢”
定義:為了賺收入而消耗的資源。
三大類型:
直接成本:做奶茶用的牛奶、杯子(每賣一杯就產(chǎn)生一份成本);
間接費用:店員工資、水電費(和銷量不直接掛鉤);
損失:臺風(fēng)刮壞設(shè)備、牛奶過期報廢。
奶茶店案例:
用掉1000元牛奶做奶茶→成本;
請網(wǎng)紅推廣花5000元→銷售費用;
交罰款300元→營業(yè)外支出(不算費用,屬于利潤總額的減項)。
6.利潤:企業(yè)的“成績單”
定義:收入減去費用后的凈賺金額(詳見前文利潤解釋)。
核心公式:
營業(yè)利潤=收入-成本-日常費用
利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入-營業(yè)外支出
凈利潤=利潤總額-所得稅
關(guān)鍵提示:
利潤高不等于現(xiàn)金流健康(可能錢還沒到賬);
虧損會減少所有者權(quán)益(張三如果連續(xù)虧3年,10萬老本可能賠光)。
六要素的關(guān)系
這六個要素相互勾連,可以用兩大公式理解:
公式1:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
解釋:企業(yè)的所有家當(dāng)(資產(chǎn)),要么是借來的(負(fù)債),要么是老板自己的(所有者權(quán)益)。
案例:
奶茶店資產(chǎn)16.5萬(設(shè)備3萬+原料2萬+現(xiàn)金11.5萬)
=負(fù)債5萬(銀行貸款)+所有者權(quán)益11.5萬(張三10萬+利潤1.5萬)
公式2:利潤=收入-費用
解釋:利潤是經(jīng)營成果,而利潤會通過分紅或留存,影響所有者權(quán)益。
動態(tài)關(guān)系:
張三用利潤1.5萬買新設(shè)備→資產(chǎn)增加,所有者權(quán)益不變(利潤轉(zhuǎn)成了資產(chǎn));
張三把利潤1萬分紅拿走→現(xiàn)金減少1萬,所有者權(quán)益減少1萬。