期間費用是初級會計實務(wù)費用板塊的重點內(nèi)容,期間費用指企業(yè)在一定會計期間內(nèi)發(fā)生的,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動直接相關(guān)的費用。這些費用不直接計入產(chǎn)品成本,而是直接計入當(dāng)期損益,影響企業(yè)的凈利潤。期間費用主要包括銷售費用、管理費用和財務(wù)費用。
通俗解讀“期間費用”
如果把企業(yè)比作一個家庭,期間費用就相當(dāng)于這個家庭每月的“生活費”——它不直接用于生產(chǎn)“產(chǎn)品”(比如做飯、裝修房子),但卻是維持日常運轉(zhuǎn)的必需開支。例如:
電費水費=管理費用中的辦公費
請朋友吃飯=銷售費用中的業(yè)務(wù)招待費
房貸利息=財務(wù)費用中的利息支出
期間費用是企業(yè)日常經(jīng)營中無法直接歸屬到某個具體產(chǎn)品(或服務(wù))的成本,必須直接計入當(dāng)期利潤表的花銷。簡單說,就是“花出去但沒法算進某件商品成本里”的錢。
核心特點:
即時消耗性:比如廣告費花了就沒了,不像機器設(shè)備能用好幾年;
全員覆蓋性:涉及企業(yè)所有部門,從老板辦公室到銷售團隊都要花錢;
直接減利潤:這些費用會全額從當(dāng)月收入中扣除,直接影響企業(yè)賺多少錢。
期間費用三大金剛(附接地氣案例)
?。ㄒ唬┕芾碣M用:企業(yè)的“管家費”
定義:管理整個公司所需的費用,就像請保姆打理家務(wù)的開銷。
常見項目:
行政開支
案例:公司買打印紙(辦公費)、給管理層發(fā)工資、總部水電費
人情往來
案例:接待客戶吃飯(業(yè)務(wù)招待費),但稅務(wù)規(guī)定只能按實際花費的60%抵稅,且不超過當(dāng)年營收的5‰
知識付費
案例:請律師打官司(訴訟費)、找咨詢公司做方案
稅務(wù)重點:
業(yè)務(wù)招待費若提供不了發(fā)票,稅務(wù)局不認賬
研發(fā)費用單獨核算可享受加計扣除優(yōu)惠(但需注意最新政策)
(二)銷售費用:企業(yè)的“推銷費”
定義:把產(chǎn)品賣出去所花的錢,類似請客送禮拉關(guān)系的成本。
典型場景:
促銷活動
案例:奶茶店發(fā)傳單(廣告費)、雙十一滿減活動(促銷費)
物流保障
案例:網(wǎng)購包郵(運輸費)、易碎品加泡沫箱(包裝費)
團隊建設(shè)
案例:銷售員提成獎金、專賣店裝修費
特殊規(guī)則:
零售企業(yè)采購商品的運費也算銷售費用(其他企業(yè)算進貨成本)
電商直播坑位費屬于“銷售傭金”,需取得合規(guī)發(fā)票
?。ㄈ┴攧?wù)費用:企業(yè)的“借錢成本”
定義:和錢打交道產(chǎn)生的費用,好比家庭還信用卡的手續(xù)費。
主要構(gòu)成:
資金成本
案例:銀行貸款利息(支出)、存款利息(收入可沖減費用)
外匯波動
案例:出口企業(yè)收到美元貶值產(chǎn)生的匯兌損失
交易手續(xù)費
案例:POS機刷卡費、信用證開證費
資本化例外:
蓋廠房借的錢,在竣工前的利息可計入固定資產(chǎn)成本(之后才算財務(wù)費用)
這些錢怎么記賬?(小白版)
假設(shè)開一家奶茶店:
發(fā)工資
分錄:
借:管理費用/銷售費用-工資
貸:銀行存款
付廣告費
分錄:
借:銷售費用-廣告費
貸:銀行存款
銀行扣手續(xù)費
分錄:
借:財務(wù)費用-手續(xù)費
貸:銀行存款
月末必做:所有期間費用科目余額清零,轉(zhuǎn)入“本年利潤”。