相信大家都知道近期騰訊被3人偽造印章,以為跟老干媽簽訂了合同,結(jié)果免費(fèi)幫人打廣告,騰·真憨憨·冤大頭·訊!
目前騰訊與老干媽已達(dá)成和解。但這事兒咱財(cái)務(wù)人吃瓜也得有正確的吃瓜姿勢(shì),畢竟我們自個(gè)兒也是手持千萬級(jí)別公司章的“大人物”,也得注意別走騰訊的老路。那沒有碰過公司章的財(cái)務(wù)小白可能就會(huì)問了,我只見過部分蓋章,沒見過所有章長(zhǎng)啥樣啊?
今天會(huì)計(jì)網(wǎng)給大家做個(gè)公司章的科普,讓大家“不吃豬肉也知道豬長(zhǎng)啥樣”~
延伸拓展:企業(yè)的公章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章都有哪些用處?財(cái)會(huì)人該如何保管?
公司各個(gè)章長(zhǎng)什么樣?
一般來說,公司章經(jīng)常用到的有5枚,分別是公章、合同章、發(fā)票章、財(cái)務(wù)章、法人代表人名章。
刻章是特殊行業(yè),你到大街上隨便找的一家刻章店,都要經(jīng)過當(dāng)?shù)毓?、工商行政管理部門的許可才能經(jīng)營(yíng)的,所以我們遇到私刻印章的商家概率較小。
(1)公章
公章也叫法人章,是圓形的,中央刊五角星,印章上刻的單位名稱與其營(yíng)業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,從左到右環(huán)形排列,底部有企業(yè)專屬的防偽碼。以下為示意圖:
使用范圍:只要是以公司名義發(fā)出的證明、公文或合同,都可以蓋公司公章。
保管者:法律對(duì)公章的保管者沒有作硬性規(guī)定,這畢竟是公司內(nèi)部的事務(wù)。一般來說,可以是管理者、股東、法定代表人、實(shí)際掌權(quán)人等等。
(2)合同專用章
合同章為圓形,頂部是單位名稱,從左到右環(huán)形排列。如果有多枚合同章的,還要在編號(hào)上加以區(qū)分。
在《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定》中,規(guī)定企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,從左到右環(huán)形排列。如名稱字?jǐn)?shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡(jiǎn)稱。
有部分小伙伴來問過會(huì)計(jì)網(wǎng),有些單位的合同專用章是沒有五角星的,那這種章有沒有法律效力呢?我在網(wǎng)絡(luò)上查找資料,也問過幾個(gè)不同地區(qū)的朋友,得到的答復(fù)是:看當(dāng)?shù)毓簿值囊?。比如北京、天津都要求合同專用章中央刊刻五角星,但是廣州地區(qū)不刻,有五角星的合同專用章不能通過備案。
使用范圍:公司的合同專用章只能在簽訂合同的時(shí)候使用。
保管者:可以是公司的法務(wù)、行政部門人員,也可以是法人等等,如果公司由專人負(fù)責(zé)合同的,也可以由專人保管。
注意:如簽訂勞動(dòng)合同,嚴(yán)謹(jǐn)來說須蓋公司章和合同專用章,但在實(shí)際工作中,很多公司都忽略了合同專用章,直接蓋上公章就完事,所以很多人的勞動(dòng)合同上只有一個(gè)章,但不影響合同產(chǎn)生法律效力。
(3)發(fā)票專用章
發(fā)票專用章的形狀為橢圓形,頂部是單位名稱,從左到右環(huán)形排列,中央是納稅人識(shí)別號(hào),識(shí)別號(hào)下方刻“發(fā)票專用章”。如果有多枚發(fā)票專用章的,還要在發(fā)票專用章字樣下刊刻順序編號(hào)加以區(qū)分。
使用范圍:單位在購(gòu)買發(fā)票、開具發(fā)票時(shí)要蓋發(fā)票專用章,根據(jù)《發(fā)票管理辦法實(shí)施細(xì)則》的規(guī)定,蓋在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上。
保管者:一般由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管。
注意:新版的電子發(fā)票不用加蓋發(fā)票專用章的!
(4)財(cái)務(wù)專用章
財(cái)務(wù)專用章根據(jù)使用場(chǎng)合不同,樣式也不同。如果僅供內(nèi)部使用(如公司內(nèi)部通知),外形一般為圓形,如果是對(duì)外使用(如開支票),外形一般是正方形。財(cái)務(wù)專用章雕刻的信息包括單位名稱、稅號(hào)、財(cái)務(wù)專用章字樣,有些公司的印章還有五角星。以下僅為其中一個(gè)參考圖樣:
使用范圍:對(duì)內(nèi)的單位通知、對(duì)外的結(jié)算業(yè)務(wù)等等,很多地方都會(huì)用財(cái)務(wù)專用章。
保管者:一般由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管。
(5)法人代表人名章
顧名思義,這個(gè)章刻的就是法定代表人的人名,樣式為“XXX印”或者直接就是名字,下圖為其中一種樣式(會(huì)計(jì)網(wǎng)自己畫的,大概意思理解到位就行,雖然我自己看起來都覺得不像):
使用范圍:法人代表人名章都是經(jīng)過備案的,可以代表私人的簽名,在報(bào)表、支票上都能用。
保管者:可以是法人代表本人,有些公司也會(huì)將其交給財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人保管。
(6)其他章
比如有些企業(yè)還有“項(xiàng)目專用章”“審核通過章”等等,使用范圍比較有限,章的名字一般就代表了章的使用范圍,由專人保管,這里不再贅述。
今天關(guān)于科普公司各個(gè)章的內(nèi)容講解就到這兒,下期咱們講講如何鑒別各個(gè)章的真假,以及某章丟失如何判斷公司是否存在責(zé)任過失等問題解答。
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