在企業(yè)運(yùn)營中,各部門管理者由于沒有共同溝通語言,導(dǎo)致企業(yè)管理效率低,溝通成本高。公司上下沒有財務(wù)價值觀念特別是管理者,只關(guān)注營銷而忽略了消耗,導(dǎo)致企業(yè)銷售額上升而利潤在下降。
“運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。”企業(yè)要想基業(yè)長青,必須管理好現(xiàn)在及未來。從事管理工作的人,都應(yīng)該清楚,管理是由“管”和“理”組成 ,“理”是規(guī)則、制度,“管”是監(jiān)督,促使規(guī)則和制度運(yùn)行。簡單說,管理就是制定規(guī)則,教導(dǎo)、強(qiáng)制人們按照規(guī)則行事,并形成習(xí)慣性機(jī)制。
而管理的目的,都會指向一個結(jié)果:財。
因此一名優(yōu)秀的管理者,不僅要有出色的業(yè)務(wù)能力,還需要具備一定的財務(wù)管理能力。
所謂術(shù)業(yè)有專攻,對公司的管理者來說,財務(wù)知識掌握得當(dāng)然越多越好,但管理者畢竟不是財務(wù)會計,太專業(yè)的財務(wù)知識可以交給公司財務(wù)打理,但是管理者作為公司財務(wù)風(fēng)險的“第一責(zé)任人”,基本的財務(wù)管理知識還是必須掌握。
要讀懂四張表
財務(wù)報表能真實地反映企業(yè)的盈利能力、經(jīng)營能力和經(jīng)營成果!
一個優(yōu)秀的企業(yè)管理者,不僅要有出色的業(yè)務(wù)能力,還必須掌握一些基本的財務(wù)知識。看懂財務(wù)報表背后的數(shù)字,才能掌握企業(yè)運(yùn)營的核心,從而制定出一系列經(jīng)得起挑戰(zhàn)的實用的企業(yè)決策,幫助企業(yè)更好地發(fā)展。
那么,對于這些復(fù)雜繁瑣的財務(wù)知識,企業(yè)管理者需要重點關(guān)注哪些內(nèi)容呢?
①利潤表:
利潤表中最重要的概念之一是毛利率。巴菲特認(rèn)為,只有具備某種可持續(xù)性競爭優(yōu)勢的公司才能在長期運(yùn)營中一直保持盈利,尤其是毛利率在40%及其以上的公司,投資者應(yīng)該查找公司在過去10年的年毛利率以確保其是否具有“持續(xù)性”,這個指標(biāo)代表了公司產(chǎn)品相對于其他公司具備的競爭能力。
②資產(chǎn)負(fù)債表:
資產(chǎn)負(fù)債表描述了企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)狀況,企業(yè)擁有什么(資產(chǎn)狀況),企業(yè)欠別人什么(負(fù)債狀況),資產(chǎn)減去負(fù)債就是企業(yè)的凈資產(chǎn),又叫做所有者權(quán)益,如果這是一家股份制有限責(zé)任公司,那么所有者權(quán)益就是股東權(quán)益。
③現(xiàn)金流量表:
還有一張現(xiàn)金流量表,這是對利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的補(bǔ)充,它關(guān)注于最直接的東西——現(xiàn)金,并告訴你錢在哪兒。
④資金日報表:
資金日報表,就是反映現(xiàn)金和銀行存款科目在當(dāng)日借貸方發(fā)生額及余額情況的報表。通過查看資金日報,查看者可以得知資金收付的金額以及方向,還有當(dāng)日的余額。企業(yè)管理者可以通過查看這些資金信息,了解資金的運(yùn)作方向,以及確定下一步計劃。
時刻關(guān)心現(xiàn)金流
流動的現(xiàn)金流就好像公司流動的血液,很多創(chuàng)業(yè)公司有好想法,但沒錢什么都干不了,有錢了,不會花,一樣會失敗。
企業(yè)的現(xiàn)金來源是多方面的,眼前看得到的是賬戶里的存款,但我們不放太多在里面,多了等于浪費(fèi)。
所以保證現(xiàn)金流不在于保證有多少存款儲備,關(guān)鍵是需要用錢時能隨時拿出來。這就要求我們做好資金收支計劃,尋找多個資金來源渠道。
1、做一個合理的資金計劃表,長短期的都應(yīng)該有。現(xiàn)金流出也會流入,所以一味強(qiáng)調(diào)現(xiàn)金儲備是只考慮流出沒考慮流入了,只有量入為出才能發(fā)揮資金的最大效益。
2、提高資產(chǎn)的變現(xiàn)能力。固定資產(chǎn)變現(xiàn)能力弱,創(chuàng)業(yè)初期,少賣樓多租房、租設(shè)備,有閑錢買理財也要注意長短期結(jié)構(gòu),避免不必要的損失。
3、信用也是錢,要尋找快速提現(xiàn)的融資渠道。如果可能,最大化的利用個人信用、公司信用,找金融機(jī)構(gòu)提供信用額度,越大越好,平時不用沒有成本,要用時隨時提現(xiàn),方便快捷,這實際上也是一種現(xiàn)金儲備方式。
提前做好預(yù)算
不需要多正規(guī),但預(yù)算是必須的,大到年度經(jīng)營計劃,小到一個會議的召開,提前做個預(yù)算就是對未來作一次規(guī)劃。
有時項目負(fù)責(zé)人做了一個不靠譜的計劃,你知道有問題可又說不清問題在哪,就可以讓他做個預(yù)算。
預(yù)算出來了,說不定提議的人自己就把自己否了,這樣等于無形中多了一道關(guān)口,也不用做惡人了。
預(yù)算也是一個很好的控制手段,很多項目頭開的很好,到后來沒成功就是因為過程沒有控制好,有了預(yù)算按進(jìn)度可以實時比較,控制過程。
所以管理者們可以不懂做賬,但預(yù)算計劃書是一定要會看的,最好親力親為。
了解基本的內(nèi)控知識
所謂內(nèi)部控制是為了防范風(fēng)險而采取的措施,目的是防止錯報和舞弊的發(fā)生。
如果風(fēng)險已經(jīng)發(fā)生就意味著給公司造成了損失,管理者們也許收獲了經(jīng)驗,但失去了金錢,甚至整個公司,這樣的結(jié)果誰也不想出現(xiàn),所以內(nèi)部控制怎么重視也不為過。
作為出資人,防范風(fēng)險是自然反應(yīng),內(nèi)控手段公司的管理者們多少都會點,比如找可靠的親戚當(dāng)出納管錢,找父母妻子當(dāng)采購員之類,創(chuàng)業(yè)初期人手不足,也不失為一個好辦法。
后期企業(yè)發(fā)展了,就要再學(xué)一點理論知識。內(nèi)控的核心就規(guī)范化、流程化,一切都要按制度來。
那制度的核心又是什么呢?個人理解就是分工要科學(xué),一人為私,兩人為公,部門之間,員工之間要能通力合作,又要相互牽制。
財務(wù)核算方法有時可以照搬,但內(nèi)控制度不可以。不同的行業(yè),不同的規(guī)模,甚至不同的員工,建立出來的內(nèi)控體系都是不同的,這就要求公司的管理者板不斷學(xué)習(xí)和調(diào)整,找到合適自己企業(yè)的內(nèi)控制度。
學(xué)會區(qū)分成本與費(fèi)用
管理者要學(xué)會分清成本和費(fèi)用的關(guān)系,要知道成本是依附于產(chǎn)品,費(fèi)用不是;成本是要和收入配比結(jié)轉(zhuǎn)的,費(fèi)用是當(dāng)期發(fā)生的,兩者不是一回事。
實務(wù)中兩者的界限也可能不那么清晰,業(yè)務(wù)經(jīng)理為了完成任務(wù)會把費(fèi)用成本化,也可以隱藏利潤把成本費(fèi)用化。
了解清楚就不會輕易讓人忽悠,如果學(xué)精了,就可以做盈余管理。
掌握基本的稅務(wù)知識
稅務(wù)知識其實是非常專業(yè),由于法規(guī)、政策多變,很多財務(wù)人員都不見得懂多少,對老板當(dāng)然不能要求太多。
但稅收的基本原理還是要知道的,最起碼要知道虛開增值稅發(fā)票是違法行為,一旦被稅務(wù)稽查,罰款是小事,嚴(yán)重的老板還可能被送進(jìn)去。
所以,作為企業(yè)的負(fù)責(zé)人,務(wù)必要建立起相應(yīng)的稅負(fù)管理知識體系,知道國家費(fèi)的政策哪些我們可以使用,知道哪些事情不能干,會給企業(yè)帶來風(fēng)險。
一個優(yōu)秀的公司管理者一定是半個財務(wù)專家。 掌握基本的財務(wù)知識,才能讓企業(yè)在經(jīng)營中生財有道、理財有術(shù),步伐穩(wěn)健地實現(xiàn)做大做強(qiáng)!
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