日記賬按其記錄的內(nèi)容不同,分為普通日記賬和特種日記賬兩種,具體解釋如下:
日記賬的種類(lèi)
1、普通日記賬是指對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時(shí)間的先后順序進(jìn)行連續(xù)登記的賬簿。
2、特種日記賬是用于記錄重復(fù)發(fā)生的大量的特定交易這一類(lèi)型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,如原材料的采購(gòu)、現(xiàn)金的收付、產(chǎn)品銷(xiāo)售等。特種日記賬的設(shè)置取決于這類(lèi)業(yè)務(wù)發(fā)生的頻繁程度,以及企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)。例如,為了加強(qiáng)貨幣資金管理,各單位對(duì)現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù),都必須專(zhuān)門(mén)設(shè)置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬進(jìn)行登記?,F(xiàn)金和銀行存款日記賬就是特種日記賬,也是最為常見(jiàn)的日記賬。
日記賬解釋
日記賬又稱(chēng)序時(shí)賬簿,是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成時(shí)間的先后順序進(jìn)行登記的賬簿。它逐日按照記賬憑證(或記賬憑證所附的原始憑證)逐筆進(jìn)行登記。
日記賬的格式
普通日記賬和特種日記賬的賬頁(yè)格式有所不同,具體如下:
1、普通日記賬的賬頁(yè)格式一般采用兩欄式,只設(shè)計(jì)借方和貸方兩個(gè)金額欄,以便分別記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所確定的賬戶名稱(chēng)及其借方和貸方的金額。
2、特種日記賬的賬頁(yè)格式有三欄式和多欄式兩種,三欄是指借方欄、貸方欄和結(jié)余欄。多欄式是指按借方和貸方對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目來(lái)設(shè)置專(zhuān)欄的。
日記賬的保管期限
日記賬的保管期限為從簽收之日起檔案部門(mén)保存15年-25年,其中銀行日記賬和現(xiàn)金日記賬的保管期限為25年。
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第八條規(guī)定:會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后第一天算起。
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