在會計(jì)師的日常工作中,填寫轉(zhuǎn)賬支票是一項(xiàng)看似很小但實(shí)際上非常重要的工作。在填寫轉(zhuǎn)賬支票時,要避免出現(xiàn)錯誤。如果出現(xiàn)轉(zhuǎn)賬支票填錯的情況時,應(yīng)當(dāng)如何處理?
轉(zhuǎn)賬支票填寫錯誤怎么辦?
如果寫錯了,就作廢。財(cái)務(wù)章蓋的不清楚地話就在旁邊再蓋一個,注意不要交叉。
支票寫錯字,破損、就已經(jīng)作廢了,如果不放心再加蓋個作廢章或者在支票的大小聯(lián)同時寫上作廢字樣即可。作廢后這張支票應(yīng)該自己保存,年底一次裝訂就行了,幾年后如果銀行對帳全部無差錯,可以銷毀作廢支票。
1、將作廢支票和會計(jì)憑證一起裝訂,當(dāng)時應(yīng)集中在一起裝訂在最后。
2、平常將作廢支票單獨(dú)存放在保險(xiǎn)箱中,每月單獨(dú)裝訂,與其他會計(jì)擋案一起存放,一般保存最長不超過一年,到時可在主管會計(jì)等監(jiān)督下銷毀,銷毀室要有記錄備查。
收到轉(zhuǎn)賬支票的會計(jì)分錄
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
支付其他應(yīng)付暫收的款項(xiàng):
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
轉(zhuǎn)賬支票背書蓋章要求
1、轉(zhuǎn)賬支票收款人一欄應(yīng)填寫為收款單位名稱,在正面加蓋出票人(付款單位)預(yù)留銀行印章;
2、收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章及法定代表人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人個人名章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
3、粘單上的第一記載人,應(yīng)當(dāng)在票據(jù)和粘單的粘接處簽章。根據(jù)《票據(jù)法》第八十八條支票的簽章支票的出票人不得簽發(fā)與其預(yù)留本名的簽名式樣或者印鑒不符的支票。第八十九條支票出票的效力出票人必須按照簽發(fā)的支票金額承擔(dān)保證向該持票人付款的責(zé)任。出票人在付款人處的存款足以支付支票金額時,付款人應(yīng)當(dāng)在當(dāng)日足額付款。第九十條支票的付款日期支票限于見票即付,不得另行記載付款日期。另行記載付款日期的,該記載無效。
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