記賬憑證的填制需要按照一定的要求來(lái)進(jìn)行,而且填制完成憑證之后還要相關(guān)人員的簽名或者蓋章。那么有誰(shuí)負(fù)責(zé)填制記賬憑證呢?是出納還是會(huì)計(jì)?
記賬憑證的填制人是誰(shuí)?
按照規(guī)定來(lái)說記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行填制的,出納只是負(fù)責(zé)現(xiàn)金,銀行存款業(yè)務(wù)的收支以及記錄。而會(huì)計(jì)人員根據(jù)收到的這些收付款原始憑證來(lái)制作記賬憑證,首先會(huì)計(jì)人員要對(duì)這些原始憑證進(jìn)行審核,審核原始憑證需要看其是否真實(shí),包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;還有原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確以及填寫項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購(gòu)一件物品的價(jià)格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受。之后將審核無(wú)誤的原始憑證或匯總的原始憑證及有關(guān)資料進(jìn)行整理分類,再填制記賬憑證。
填制記賬憑證的要求
填制記賬憑證時(shí)需要填寫日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);最后是相關(guān)人員的簽名。會(huì)計(jì)是制單人員,在制單人員處簽名,財(cái)務(wù)主管、復(fù)核人員等也需要在完成工作之后簽名或者蓋章。
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