單式記賬憑證是指涉及經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每一會計(jì)科目分別填寫憑證,即一張憑證中僅填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的一個(gè)會計(jì)科目及其金額的記賬憑證。那么這種記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)是什么?
單式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)
單式記賬法的優(yōu)點(diǎn)是記賬的手續(xù)相對比較簡便,相對于復(fù)式記賬法而言是更加簡單、更容易學(xué)習(xí)掌握的。單式記賬法相對于復(fù)式記賬法而言,是一種較為簡單的記賬方法,但是較為簡單的同時(shí)也肯定存在著一定的缺點(diǎn)。例如:單式記賬法的主要特點(diǎn)有記賬體系不完整,只在賬戶中記錄重要的經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)。其次,即使當(dāng)時(shí)記賬法只從某一個(gè)特定的方面記錄經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng),而不能夠多個(gè)方面完整地記錄經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng),即使在債權(quán)、債務(wù)、資本、現(xiàn)金、銀行存款等重要交易中,也只是相應(yīng)的賬戶中記錄各自的變化,而后續(xù)因?yàn)檫@些經(jīng)濟(jì)交易或事項(xiàng)所引起的相應(yīng)的變動的事項(xiàng),則會沒有記錄。
單式記賬法也是無法設(shè)置完整的賬戶體系的。但是,由于實(shí)際上只針對某一方面進(jìn)行記錄,所以賬戶的設(shè)置是不完整的,各個(gè)賬戶之間又自成體系,缺乏相關(guān)聯(lián)系,因此沒有辦法全面地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,也不能幫助我們正確地核算成本和盈虧,不便于簡單書寫。賬戶記錄也不便于外部審核人員對本單位會計(jì)核算合法性、合規(guī)性進(jìn)行檢查和監(jiān)督。所以,單式記賬法只適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相對較簡單的家庭或者是單位,而目前實(shí)行現(xiàn)代化管理的企事業(yè)單位是不適用的。
實(shí)行現(xiàn)代化管理的企事業(yè)單位,一般采用的是復(fù)式記賬法,進(jìn)行全面清晰的記錄。因?yàn)閺?fù)式記賬法能夠更清晰地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈,更加全面、系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的交易過程和結(jié)果,有助于企事業(yè)單位更好地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算。
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