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第一次有人把開(kāi)票軟件講得這么透,又省去了不少開(kāi)發(fā)票的煩惱!

2021-05-08 13:57  責(zé)編:小會(huì)  瀏覽:723
來(lái)源 會(huì)計(jì)網(wǎng)
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  說(shuō)到開(kāi)發(fā)票,會(huì)計(jì)網(wǎng)想說(shuō)這絕對(duì)是慢工出細(xì)活的功夫,會(huì)計(jì)小伙們都不反對(duì)吧!但每當(dāng)會(huì)計(jì)網(wǎng)在開(kāi)票的時(shí)候,公司業(yè)務(wù)員總會(huì)在一旁催促,這不是越催越亂嗎?要知道發(fā)票領(lǐng)購(gòu)量這一塊,稅局本就拿捏得死死的,要是開(kāi)票再有什么差池要作廢,這無(wú)疑是給公司票量沉重一擊啊!會(huì)計(jì)網(wǎng)今天就給大家講講,那些一天開(kāi)上千張發(fā)票的會(huì)計(jì),是如何從基本功練起的,大家記住收藏學(xué)習(xí),以后開(kāi)票就不用犯愁了~

第一次有人把開(kāi)票軟件講得這么透

  開(kāi)票軟件初次見(jiàn)面多多指教

  會(huì)計(jì)首次安裝開(kāi)票軟件(以百望開(kāi)票軟件為例)需要進(jìn)行用戶注冊(cè),成功注冊(cè)管理員后,開(kāi)始填寫(xiě)企業(yè)基礎(chǔ)信息、網(wǎng)絡(luò)配置參數(shù)等。

  認(rèn)準(zhǔn)官方開(kāi)票軟件(一般初始密碼為8個(gè)8)

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  會(huì)計(jì)網(wǎng)提示:如因工作需要修改證書(shū)密碼的,一定要用小本本記下來(lái),密碼太多很容易忘記!

  點(diǎn)擊【確定】

  開(kāi)始基礎(chǔ)信息設(shè)置

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  會(huì)計(jì)網(wǎng)提示:這一步稅控盤(pán)會(huì)自動(dòng)讀入納稅人識(shí)別號(hào)和納稅人名稱,無(wú)法更改。操作員只需要正確填寫(xiě):營(yíng)業(yè)地址、銀行名稱、銀行賬號(hào)、主管姓名、聯(lián)系電話、票卷規(guī)格。

  下一步

  參數(shù)不需要更改

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  等待初始化完成↓↓↓

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  開(kāi)具發(fā)票只字不差

  公司的每一張發(fā)票,會(huì)計(jì)都視如珍寶,要想發(fā)票開(kāi)得順順利利,得熟讀這些開(kāi)票流程:

       發(fā)票管理→發(fā)票開(kāi)具↓↓↓

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  【增值稅專用發(fā)票填開(kāi)】or【增值稅普通發(fā)票填開(kāi)】

第一次有人把開(kāi)票軟件講得這么透

  步驟1:進(jìn)入發(fā)票填開(kāi)界面后,操作員應(yīng)第一時(shí)間檢查發(fā)票號(hào)碼,確保與紙質(zhì)發(fā)票的號(hào)碼一致。

  步驟2:操作員可直接填寫(xiě)【購(gòu)買單位】,如果該客戶是???,可雙擊【名稱】進(jìn)入【客戶編碼】,完整填寫(xiě):名稱、納稅人識(shí)別號(hào)、地址電話、開(kāi)戶行及電話。

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  填完后退出客戶編碼界面

  再雙擊【購(gòu)買單位】就可以看到剛錄入的客戶信息啦↓↓↓

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  會(huì)計(jì)網(wǎng)提示:如開(kāi)具的是增值稅專用發(fā)票,購(gòu)貨單位4項(xiàng)信息都必須如實(shí)填寫(xiě);如開(kāi)具的是增值稅普通發(fā)票,購(gòu)貨方的名稱及納稅人識(shí)別號(hào)為必填項(xiàng),其欄目可根據(jù)實(shí)際需要選擇性填寫(xiě)。

  步驟3:雙擊【貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱】輸入框,填寫(xiě)商品編碼:名稱、選擇適用稅率?!?/p>

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  ↓↓↓再次雙擊【貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱】選擇需要開(kāi)票的商品編碼規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)金額每一列都要填↓↓↓

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  會(huì)計(jì)網(wǎng)提示:【價(jià)稅合計(jì)】,不要管業(yè)務(wù)員說(shuō)什么含稅不含稅的(很多時(shí)候他們自己也拎不清),我們只管【價(jià)稅合計(jì)】是合同上注明或議定要開(kāi)具的金額,就對(duì)了!

  打印發(fā)票絲毫不偏

  第一次使用開(kāi)票軟件打印發(fā)票,或者在新設(shè)備上打印發(fā)票,均需要調(diào)整發(fā)票打印格式。具體操作步驟如下:

  方法1:主界面→【發(fā)票管理】→【打印格式】→【打印格式設(shè)置】→【設(shè)置】。

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  方法2:在發(fā)票開(kāi)具界面,點(diǎn)擊【打印】→【設(shè)置】;

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  會(huì)計(jì)網(wǎng)提示:打印設(shè)置有預(yù)設(shè)模式,可在預(yù)設(shè)的基礎(chǔ)上微調(diào),具體調(diào)整規(guī)則為:發(fā)票往上偏,需調(diào)增上邊距,反之則減小上邊距值,左右調(diào)整方式也如此。打印發(fā)票之前,可先放白紙到打印機(jī)測(cè)試打印,確保位置正確后再打印發(fā)票。

  今天的分享就到這了,會(huì)計(jì)網(wǎng)給大家畫(huà)一下今天的教程大綱:開(kāi)票系統(tǒng)首次注冊(cè),發(fā)票開(kāi)具,發(fā)票打印。小伙伴們都學(xué)會(huì)了嗎?記住收藏學(xué)習(xí)哦,下次開(kāi)發(fā)票不會(huì)調(diào)整打印格式,可在這篇文章找啦~

  本文為會(huì)計(jì)小師妹公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā),作者:GaGa。

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