往來款項是企業(yè)在日常經(jīng)營活動發(fā)生的應收款項,應付款項,預收款項和預付款項。對于往來款項,主要存在的問題是什么?
往來款項存在的問題
1.對賬不及時
企業(yè)如果對往來款項放松管理,銷售部門和會計部門之間不經(jīng)常核對賬目,非常容易造成往來款項的懸賬。
2.往來款項會計處理不規(guī)范
企業(yè)會計人員如果不按照會計制度對往來款項進行規(guī)范的賬務處理,可能會造成會計科目的登記錯誤,把不屬于同一個賬戶的應收款項和應付款項對沖并按照其余額進行記賬等等。這樣可能會對企業(yè)未來的資金結算造成麻煩。
3.利用往來款項調(diào)節(jié)利潤
有的企業(yè)會對已經(jīng)收到的貨款不進行會計處理,對已經(jīng)支付的費用不進行賬務處理,利用應收賬款和應付賬款任意的調(diào)節(jié)企業(yè)的利潤,會影響國家的稅收。
4.利用往來款項進行舞弊
有的企業(yè)會計人員會將款項匯往外地,在做賬務處理時將這些款項計入往來款項,然后進行貪污,還有的會將已經(jīng)核銷的應收款項在收回后不做賬而將其貪污。
5.往來款項沒有定期清理
企業(yè)如果不仔細管理往來款項,可能會使企業(yè)名存實亡的往來款項還在賬上長期存在,該報的壞賬不進行損失處理,該報營業(yè)外收入的不進行登記,這樣會導致往來款項的混亂。
往來款項的內(nèi)部控制
1.應收款項及預付款項的控制;
(1)企業(yè)需要確定正確的信用政策;
(2)對于資金的收支與記錄的核算需要進行崗位分離;
(3)企業(yè)需要建立健全的備用金和報銷制度;
(4)企業(yè)需要對供應商進行市場調(diào)查,按照審批的制度與合同的規(guī)定執(zhí)行;
(5)企業(yè)采購人員需要定期進行輪換。
2.應付款項及預付款項的控制
(1)企業(yè)采購、審批、驗貨、記錄核算幾個崗位的人員需要進行崗位分離;
(2)定期分析企業(yè)的應付賬款,在不增加企業(yè)資金占用成本的條件下,及時結清貨款;
(3)建立收付雙方對賬制度;
(4)定期或不定期對其他應付款進行清理。
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