會(huì)計(jì)日常工作中,除了對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制,也要了解如何保管會(huì)計(jì)憑證。
會(huì)計(jì)人員如何保管會(huì)計(jì)憑證?
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時(shí)的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理,記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是,如果固定的不夠牢固,容易致使原始憑證的丟失。因此,記賬憑證的填制人在填制了憑證后,需要將其小心保管,盡量不要讓憑證在傳遞時(shí)丟失。
2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會(huì)計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證,需要單獨(dú)裝訂和保管。
3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個(gè)人需要審閱會(huì)計(jì)憑證,則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并需要填寫“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”,上面要注明調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的名稱,調(diào)閱的日期,和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由,歸還日期等。
4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證,需要找原開出單位,并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號(hào)碼,發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人,經(jīng)辦單位的會(huì)計(jì)主管人員,以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),才能代作原始憑證。
5.會(huì)計(jì)憑證在裝訂成冊(cè)后,應(yīng)該安排專門的人員進(jìn)行保管,在會(huì)計(jì)年度終了時(shí)登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了后可以將其暫時(shí)交由會(huì)計(jì)人員保管一年。一年后,會(huì)計(jì)人員需要編制移交清冊(cè),移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。
會(huì)計(jì)網(wǎng)所有內(nèi)容信息未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載、摘編、復(fù)制及建立鏡像,違者將依法追究法律責(zé)任。不良信息舉報(bào)電話:15820538167。
滬公網(wǎng)安備
31010902002985號(hào),滬ICP備19018407號(hào)-2,
CopyRight ? 1996-2025 kuaiji.com 會(huì)計(jì)網(wǎng), All Rights Reserved.
上海市互聯(lián)網(wǎng)舉報(bào)中心
中央網(wǎng)信辦舉報(bào)中心