會(huì)計(jì)人員日常工作中,除了掌握記賬的流程、方法,也要著重把握記賬的相關(guān)注意事項(xiàng)。
會(huì)計(jì)記賬的注意事項(xiàng)
(1)記賬時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。記錄的數(shù)字要準(zhǔn)確,摘要要清楚,登記要及時(shí),字跡要工整。
(2)記賬后,要在記賬憑證上簽名蓋章,并注明“√”符號(hào),表示已經(jīng)記賬。
(3)賬簿中書(shū)寫(xiě)的文字和數(shù)字一般占格寬的1/2。
(4)記賬不得使用圓珠筆或者鉛筆書(shū)寫(xiě),要使用藍(lán)、黑墨水或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。除了在用紅字沖賬憑證、沖銷錯(cuò)誤記錄、在不設(shè)借貸等欄內(nèi)結(jié)出負(fù)數(shù)余額的情況下可以使用紅色墨水記賬外,其他一律不得用紅字記賬。
(5)各賬頁(yè)應(yīng)按順序連續(xù)登記,不得跳行,行不得隔頁(yè)碼使用。如果發(fā)生隔頁(yè)、跳行,應(yīng)當(dāng)將空頁(yè)、空行劃線注銷,并寫(xiě)上“此行空白”或“此頁(yè)空白”的字樣,蓋上記賬人員私章以示負(fù)責(zé)。
(6)各賬戶的余額,應(yīng)寫(xiě)上“借”或“貸”字樣,沒(méi)有余額的要在余額欄內(nèi)寫(xiě)上"0”表示。
(7)每一頁(yè)應(yīng)結(jié)出本頁(yè)合計(jì)數(shù)和余額,并在最后一行寫(xiě)上“過(guò)次頁(yè)”。在下一頁(yè)第一行摘要欄內(nèi)寫(xiě)出“承上頁(yè)”的字樣,并將上頁(yè)余額抄在下頁(yè)第一行的余額欄內(nèi)。
記賬中,發(fā)生賬簿記錄錯(cuò)誤時(shí),不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水等消除字跡,應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行更正。
會(huì)計(jì)做賬流程
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過(guò)來(lái)的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總帳。
4、結(jié)賬、對(duì)帳。做到帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符。
5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說(shuō)明。
6、將記賬憑證裝訂成冊(cè),妥善保管。
記賬憑證是什么?
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
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