公司備用金,主要用于員工零星開支或者差旅費支出。對于備用金,相關記賬憑證該怎么寫?
備用金如何寫記賬憑證?
1、從銀行提取備用金,使用取款單做為原始憑證(月末打完銀行回執(zhí)單之后,將銀行付款單也附加在憑證后),做以下分錄:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款——XX銀行
2、支付現(xiàn)金給業(yè)務員或者員工用于開展工作,使用員工借款單作為原始憑證,做以下分錄:
借:其他應收款——備用金——XX員工
貸:庫存現(xiàn)金
備用金一般分為定額管理和非定額管理兩種:
一、定額管理指對經(jīng)常需要使用備用金的部門核定一定金額的備用金,定額備用金在使用后憑借相關憑證(發(fā)票,汽車票,入庫單等)報銷,財會部門之后再按照核準的報銷金額支付現(xiàn)金,補足備用金。
二、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實際需要,按照員工填寫的借款單,一次付給現(xiàn)金,在使用后憑借相關憑證報銷,備用金有剩余的,財務部門收回。超支的,財務部門再予以支付差額。
其他應收款核算內(nèi)容
其他應收款的核算內(nèi)容:
1.應收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款等;
2.應收出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費等;
4.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5.其他各種應收、暫付款項。
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