我們知道用人單位不發(fā)工資或拖欠工資是違法的,其實(shí)不發(fā)工資條同樣是違法行為。各位會(huì)計(jì)小伙伴一定要清楚,避免風(fēng)險(xiǎn)哦。具體讓我們一起來(lái)了解吧。
公司不發(fā)工資條違法嗎?
公司不發(fā)工資條是違法的,用人單位要給員工提供記錄個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息的工資條,并要求員工簽字確認(rèn)。
《中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法》第十條規(guī)定:扣繳義務(wù)人應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家規(guī)定辦理全員全額扣繳申報(bào),并向納稅人提供其個(gè)人所得和已扣繳稅款等信息。
《工資支付暫行規(guī)定》第六條規(guī)定:用人單位必須書面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字,并保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份其個(gè)人的工資清單。
工資條的作用:關(guān)鍵時(shí)刻可做證據(jù)
工資條記錄了員工每個(gè)月的工資總額和分項(xiàng),包括加班費(fèi)、扣除的“五險(xiǎn)一金”和個(gè)人所得稅等信息都在工資條中能夠得到體現(xiàn),一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,工資條可以作為勞動(dòng)仲裁的重要證據(jù)。
如果用人單位與勞動(dòng)者發(fā)生與之相關(guān)的勞動(dòng)爭(zhēng)議,用人單位提交的是沒(méi)有經(jīng)過(guò)員工確認(rèn)的考勤表或工資單,勞動(dòng)者對(duì)這樣的證據(jù)又不認(rèn)可時(shí),那用人單位很可能被判承擔(dān)責(zé)任。
如何避免風(fēng)險(xiǎn)?
1.如果公司和員工沒(méi)簽合同,盡快和員工簽署正式勞動(dòng)合同,確認(rèn)好合同中的條款。
2.如果公司沒(méi)有為員工辦理保險(xiǎn),盡快辦理,保險(xiǎn)是國(guó)家強(qiáng)制性要求的。
3.按照勞動(dòng)法規(guī)定、薪資核算制度核算工資,工資條按時(shí)方法并讓員工簽名確認(rèn)。
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