在會(huì)計(jì)行業(yè)中,會(huì)計(jì)人除了負(fù)責(zé)最基本的做賬、記賬工作外,日常還需要面對(duì)各式各樣的單據(jù)、票據(jù)等,尤其在對(duì)于對(duì)賬單據(jù)的審核方面,作為財(cái)會(huì)人的你千萬(wàn)不容有失,那么大家在審核單據(jù)時(shí),有哪些點(diǎn)需要注意?
一、報(bào)賬單據(jù)的合法性
在以往的事件中,曾經(jīng)出現(xiàn)過(guò)不少虛假經(jīng)濟(jì)交易、提供虛假單據(jù)等案例發(fā)生,像這樣的事件都是國(guó)家不允許發(fā)生的違法行為。而當(dāng)會(huì)計(jì)人員收到報(bào)賬單據(jù)時(shí),首先要做的就是審核清楚單據(jù)的合法性,查驗(yàn)清楚報(bào)賬的交易是否真實(shí)存在,還有計(jì)算清楚票據(jù)數(shù)額的結(jié)果是否準(zhǔn)確等。
二、報(bào)賬單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性
除了審核報(bào)賬單據(jù)的合規(guī)性外,會(huì)計(jì)人還需要檢查清楚單據(jù)內(nèi)容的準(zhǔn)確性。尤其是簽字、蓋章方面,一定要按照好企業(yè)資金支出管理辦法的規(guī)定,檢查好是否有不同層級(jí)的授權(quán)人簽字和蓋章,假如沒(méi)有按照規(guī)范去做,這類單據(jù)一律都不能夠接收。
三、單據(jù)的附件要完整
要知道,在提供報(bào)賬單據(jù)的時(shí)候,也需要出具相對(duì)應(yīng)的附件,而且不同類型的報(bào)賬單據(jù),其對(duì)于附件的要求也都不一樣。對(duì)于日常費(fèi)用類的單據(jù),附件也相對(duì)比較簡(jiǎn)單,只需要相關(guān)的發(fā)票、報(bào)賬單等就可以了。而財(cái)務(wù)人員在審核不同類型的報(bào)賬單據(jù)時(shí),應(yīng)該根據(jù)不同單據(jù)的類型,檢查清楚相對(duì)應(yīng)附件是否完整,一旦發(fā)現(xiàn)有不完整、不齊全等問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)反饋給部門人員進(jìn)行修正。
四、報(bào)賬單據(jù)內(nèi)容確保相一致
對(duì)于企業(yè)人員所提供的的報(bào)賬單據(jù)以及附件,財(cái)會(huì)人在審核過(guò)程中,一定要檢查清楚兩者所填寫的內(nèi)容是否都是一直的,比如名稱、數(shù)據(jù)、金額、姓名是否都相同,假如出現(xiàn)了前后不對(duì)應(yīng)、字體不清晰,都需要要求企業(yè)員工修正好,像這樣問(wèn)題都會(huì)存在一定的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為了不給自己添麻煩,會(huì)計(jì)人一定要認(rèn)真落實(shí)好。
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