發(fā)票可代表著企業(yè)業(yè)務經(jīng)營、經(jīng)濟收支情況一項重要的憑證,在會計行業(yè)中,涉及到發(fā)票的事情都需要由會計人員來負責處理,在每個月做賬的時候,都會將發(fā)票金額的數(shù)據(jù)錄入到賬目中,那么財會人在進行發(fā)票入賬時,要注意些什么?
一、注意好發(fā)票類型
雖說財會人在收取發(fā)票的時候一定要看清楚發(fā)票上是否有蓋章,不過大家也需要看清楚發(fā)票的類型,并不是所有沒有蓋章的發(fā)票都不合規(guī)的,就比如沒有蓋章的汽車票、火車票、飛機票等。作為財會人一定要看清楚發(fā)票的類型,清楚知道哪類發(fā)票是能夠報銷入賬的,哪些是不能收取的,以免給自己的工作增添不必要的麻煩。
二、認真核對發(fā)票的信息
在收取發(fā)票之前,財會人一定要仔細核對清楚發(fā)票上的信息,比如說發(fā)票的類型、發(fā)票上填寫的業(yè)務項目、發(fā)票所填的金額、填寫發(fā)票的姓名、所屬企業(yè)等信息,把這些信息核對清楚,無誤以后再進行入賬和報銷。
三、查驗發(fā)票的真?zhèn)涡?/strong>
身為一名會計人,就要做到對自己崗位上的工作認真負責,并且嚴格要求好自己,為了確保自己收取的發(fā)票不會出現(xiàn)問題,建議大家定期到當?shù)氐亩悇諜C關等機構單位查驗一下所收取發(fā)票的真?zhèn)涡裕M可能避免自己收取假發(fā)票的事情發(fā)生。
四、發(fā)票內(nèi)容一定要對照檢查好
在以往的會計事務當中,經(jīng)常都會聽到有會計人員反饋說收到“陰陽發(fā)票”的事情。所謂的“陰陽發(fā)票”就是指發(fā)票上的信息對應內(nèi)容不相同。所以為了避免這種情況發(fā)生,會計人一定要檢查好發(fā)票上的信息,查看內(nèi)容是否完整、字跡的顏色等是否都相同。
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