最近收到一位女會計粉絲的微信提問,她說日前收到銀行寄給公司的銀行對賬單,發(fā)現(xiàn)公司的銀行存款日記賬和銀行對賬單的金額對不上。以下是我們的聊天記錄。
基于以上原因,以及讓更多不懂這塊知識的會計同仁充分理解銀行存款余額調(diào)節(jié)表的意義,今天就專門來講講這些賬務處理。聽說這塊知識,會有面試官在面試時考察會計的哦!所以大家可要仔細閱讀哦!
未達賬項
舉個實例:
2020年3月1日,甲公司付了供應商兩次材料款,分別是5W、3W,在當天臨近下班前收到A客戶的銷售貨款4W。次日,甲公司又收到貨款共6W,分別是B客戶的2.5W、C客戶的3.5W,同時當天支付了稅金6W,取了2W的備用現(xiàn)金。
但在3月5日,會計收到銀行對賬單,發(fā)現(xiàn)兩者金額不一致,相差5K。如下所示。
通過會計逐筆比對發(fā)現(xiàn),甲公司和銀行雙方都存在記賬差錯。于是會計制作了銀行存款余額調(diào)節(jié)表。具體如下所示。
01、“銀行已收,企業(yè)未收”
在3月4日時,銀行收到一筆存款4W,經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)是A客戶的貨款,由于存在時間差的關系,導致甲公司記賬差錯,少計入了這筆回款,即“銀行已收,企業(yè)未收”,因此,甲公司應加上這筆回款4W。
02、“銀行已付,企業(yè)未付”
在3月4日時,銀行付出了一筆現(xiàn)金2W,經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)是出納提取了這筆現(xiàn)金,用作備用現(xiàn)金處理,存入了保險柜。由于出納取現(xiàn)后回到公司,會計已下班,未及時計入這筆,所以才出現(xiàn)這種情況。即“銀行已付,企業(yè)未付”,因此,甲公司應減去這筆現(xiàn)金2W。
03、“企業(yè)已收,銀行未收”
在3月2日時,甲公司收到了一筆由B客戶的回款3.5W,由于甲公司收到款項時是晚上10點,而此時的銀行職員已下班未能及時做出處理,且次日銀行遺漏了這筆回款,忘記計入賬。即“企業(yè)已收,銀行未收”,因此,銀行需要加上這筆回款3.5W。
04、“企業(yè)已付,銀行未付”
在3月2日時,甲公司出納從銀行取了一筆2W的現(xiàn)金,用作備用金處理,甲公司已收到的現(xiàn)金如實入賬。但由于銀行職員的失職,漏記了這筆付出款,因此對賬單少了這筆款項。即“企業(yè)已付,銀行未付”,因此,銀行需減去這筆款項2W。
通過以上逐筆分析,甲公司的會計制作出了以下銀行余額調(diào)節(jié)表。
因此經(jīng)過核查與調(diào)節(jié),甲公司調(diào)整后的銀行余額為4W+4W-2W=6W,銀行調(diào)整后的銀行余額為4.5W+3.5W-2W=6W。
最后通過出納和主管的核對簽字,會計將銀行余額調(diào)節(jié)表與銀行進行了比對,改正了甲公司銀行存款的金額。
其他情況
其實,企業(yè)的銀行存款日記賬與銀行對賬單出現(xiàn)金額不一致,除了以上未達賬項的四種情況以外,還有其他原因。
還是舉個實例給大家看,讓大家也充分了解一下!
2020年3月6日,A企業(yè)的銀行存款日記賬賬面金額是216W,收到銀行對賬單的余額是218.7W,經(jīng)會計和出納的逐筆核對,發(fā)現(xiàn)A企業(yè)其中有一筆金額為6.9w的備用金,被會計誤記錯位9.6W。排除了未達賬項的四種可能,以及銀行的原因,此時的賬務處理如下所示:
因A企業(yè)的銀行存款多扣除了2.7W,即9.6w-6.9w=2,7w,所以需要A企業(yè)補回多扣除部分,即A企業(yè)銀行存款賬面余額應為216W+2.7W=218.7W。故此,調(diào)節(jié)以后A企業(yè)的銀行余額才與銀行對賬單核對上。
以上這種情況,就是由于企業(yè)會計人員核算出錯,才導致的銀行余額與對賬單對不上的原因。這種情況不同于未達賬項的四種情況,這種情況比較特殊,也是會計容易出錯的地方,所以大家需要千萬注意這個情況。
好了,以上就是小會今天所講的內(nèi)容,希望可以解答那位女會計粉絲的疑問,以及讓更多的會計同仁理解銀行存款這塊知識點。
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