材料采購就像奶茶店老板去市場買珍珠、茶葉和牛奶,服裝廠去批發(fā)商那里選布料和紐扣。簡單說,它就是企業(yè)為了生產(chǎn)或經(jīng)營,從供應(yīng)商手里購買原材料、零部件、設(shè)備等物資的過程。比如手機(jī)廠買芯片、建筑公司買鋼筋水泥,都屬于材料采購。
舉個例子更明白:
奶茶店每月花2萬元采購鮮奶、茶葉、糖漿→保證門店正常運(yùn)營
汽車廠花5000萬采購發(fā)動機(jī)和輪胎→確保生產(chǎn)線不停工
材料采購的“三步走”流程
1.列購物清單
需求預(yù)測:
服裝廠根據(jù)夏季訂單量,計算需要采購5000米棉布、2噸染料
庫存監(jiān)控:
奶茶店發(fā)現(xiàn)珍珠只剩3天用量→緊急追加采購
2.挑靠譜賣家
供應(yīng)商篩選:
建筑公司對比3家水泥廠的價格、質(zhì)量、供貨速度→選擇性價比最高的簽約
合同簽訂:
電子廠與芯片供應(yīng)商約定:每月供貨1萬片,延遲1天賠5%違約金
3.驗(yàn)貨+付款
到貨驗(yàn)收:
食品廠收到凍肉后檢測溫度、檢疫證明→不合格直接退貨
資金結(jié)算:
奶茶店用“先貨后款”模式→收到原料15天內(nèi)付清尾款
老板最關(guān)心的成本控制三招
招式1:集中采購薅羊毛
連鎖餐飲案例:
100家門店統(tǒng)一采購牛肉→采購量從1噸增加到50噸,單價從40元/斤壓到35元
招式2:長期合作鎖價格
汽車廠策略:
與輪胎廠簽3年框架協(xié)議→約定每年采購10萬條,價格波動不超過5%
招式3:智能系統(tǒng)防浪費(fèi)
數(shù)字化管理:
用ERP系統(tǒng)監(jiān)控庫存→設(shè)定自動補(bǔ)貨閾值,避免多買占用資金
四、采購翻車的三大慘痛教訓(xùn)
教訓(xùn)1:貪便宜吃大虧
反面案例:
某火鍋店采購低價“合成肉”→顧客吃出問題,賠償50萬+口碑崩塌
教訓(xùn)2:押寶單一供應(yīng)商
芯片危機(jī):
手機(jī)廠只依賴某國外芯片商→遭遇斷供,生產(chǎn)線停工3個月?lián)p失2億
教訓(xùn)3:忽視合同細(xì)節(jié)
違約糾紛:
建筑公司未約定“雨天延遲送貨免責(zé)條款”→暴雨導(dǎo)致水泥板結(jié),損失自擔(dān)